Congrès Scientifique By Insight Outside

Vous préparez votre congrès

Nous vous accompagnons sur toutes les composantes logistiques de votre congrès

Vous vous concentrez sur votre programme scientifique.

Nous vous accompagnons sur toutes les composantes logistiques dans une démarche de co-construction avec votre comité d’organisation.

Un véritable travail d’équipe pour sécuriser et réussir l’organisation de votre congrès !

Gestion des participants

Gestion des inscriptions
Gestion de l’hébergement
Gestion des Intervenants et invités
Inscriptions et accueil sur site

Gestion du programme scientifique

Gestion des appels à communication
Recrutement des reviewers
Gestion du reviewing
Élaboration du programme scientifique
Réalisation du book of abstracts

Animation - Net working

Gestion des rendez-vous d’affaires
Enquête et sondage
Animation communauté

Coordination logistique

Recherche & Gestion des lieux
Recherche et gestion des prestataires
Réalisation des programmes sociaux

Gestion sponsors & exposants

Définition de la politique et dossier de sponsoring
Commercialisation
Gestion financière des exposants et sponsors
Gestion de l’exposition

Communication & Promotion

Création de la charte graphique
Réalisation des supports de communication
Réalisation du site internet
Campagne e-mailing
Relations presse
Communication digitale
Kit accueil et goodies

Coordination générale

Pilotage & suivi de projet
Élaboration et suivi du budget
Rapport d’activité

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Nous vous proposons de planifier un rendez-vous en visio avec notre équipe pour échanger autour de votre projet.

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